Organisatorische Hinweise JHV

Die Versammlung beginnt um 11:00 Uhr. Der Einlass ist bereits ab 9:30 Uhr möglich. Bitte plant für Anreise, Zugangskontrollen und die Ausgabe der erforderlichen Unterlagen ausreichend Zeit ein. Besonders wichtig: Nach 12:00 Uhr ist kein Zutritt zur Mitgliederversammlung mehr möglich.

Mit dieser Information möchten wir Euch frühzeitig über die organisatorischen Abläufe rund um die Teilnahme, Ticketbuchung, den Einlass sowie die Abstimmung informieren. Zu den inhaltlichen Themen der außerordentlichen Mitgliederversammlung, insbesondere zu Anträgen und Stellungnahmen, wird noch ein gesondertes Schreiben veröffentlicht.

Ticketbuchung für die Mitgliederversammlung

Für die Teilnahme an der außerordentlichen Mitgliederversammlung ist ein gültiges, personalisiertes Ticket zwingend erforderlich. Die Tickets sind kostenlos, müssen jedoch rechtzeitig im Vorfeld gebucht werden.

Die Ticketbuchung startet am Montag, den 19. Oktober 2026, um 10:00 Uhr und erfolgt grundsätzlich über den Onlineshop des Vereins. Die Buchung ist bis spätestens Mittwoch, den 4. November 2026, möglich.

Für die Buchung benötigt jedes Mitglied einen eigenen Onlineshop-Account, der mit der jeweiligen Mitgliedschaft verknüpft ist. Die Veranstaltung wird nach dem Login im Bereich „Mitglied“ angezeigt. Jedes Mitglied kann ausschließlich ein Ticket für sich selbst buchen. Eine Buchung für andere Personen ist nicht möglich.

Bitte beachtet außerdem:

• Das Ticket ist personalisiert und nicht übertragbar.
• Der Name auf dem Ticket muss beim Einlass mit dem Namen auf dem amtlichen Lichtbildausweis übereinstimmen.
• Die Ticketbuchung berechtigt zum Zutritt zur Veranstaltung, stellt jedoch für sich allein keinen Nachweis über eine bestehende Stimmberechtigung dar. Die tatsächliche Anwesenheit wird beim Einlass erfasst.
• Maßgeblich für die Teilnahme an Abstimmungen ist ausschließlich die bestehende Stimmberechtigung als Mitglied.
• Mitglieder, die noch kein Benutzerkonto im Onlineshop besitzen oder bei der Registrierung beziehungsweise Buchung technische Schwierigkeiten haben, werden gebeten, sich rechtzeitig per E-Mail an verein@sgf1903.de zu wenden. Das Team unterstützt gerne bei der Ticketbuchung.

Zusätzlich besteht für Mitglieder die Möglichkeit, ihr Ticket persönlich im Sportheim zu buchen. Dies ist vom 5. November bis einschließlich 7. November 2026 während der jeweiligen Öffnungszeiten möglich. Für die Buchung vor Ort muss unbedingt der Mitgliedsausweis mitgebracht werden.

Sitzplätze und Veranstaltungsbereich

Die außerordentliche Mitgliederversammlung findet aus organisatorischen Gründen auf der Gegengerade im Außenbereich des Sportparks Ronhof | Thomas Sommer statt.

Stimmberechtigte Mitglieder können bei der Buchung einen Platz in den Blöcken WBG, I, K, L oder M auswählen. Nicht stimmberechtigte Mitglieder müssen ebenfalls vorab ein Ticket buchen. Für sie steht der Block N zur Verfügung.

Da die Veranstaltung im Freien stattfindet, bitten wir alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer, sich auf die Witterung einzustellen. Insbesondere die vorderen Sitzreihen können bei Regen nass werden. Wir empfehlen deshalb ausdrücklich, wetterfeste und gegebenenfalls warme Kleidung zu tragen. Bei Bedarf kann auch eine warme Decke mitgebracht werden.

Mitglieder, die auf einen Rollstuhlplatz angewiesen sind, können ihr Ticket nicht über den regulären Onlineshop buchen. Sie werden gebeten, sich direkt an verein@sgf1903.de zu wenden.

Wichtige Hinweise für den Einlass

Der Zugang zum Stadion erfolgt am Veranstaltungstag ausschließlich über den Eingang Nord.

Bitte bringt zum Einlass folgende Unterlagen mit:

• das ausgedruckte Ticket,
• den Mitgliedsausweis sowie
• einen gültigen amtlichen Lichtbildausweis.

Bitte haltet insbesondere das Ticket und den Lichtbildausweis bereits beim Zugang bereit. Eine digitale Wallet-Datei wird für diese Veranstaltung nicht zur Verfügung gestellt. Das Ticket muss daher zwingend ausgedruckt mitgebracht werden. Nach dem Verlassen des Veranstaltungsbereichs ist kein Wiedereintritt möglich. Wir bitten daher darum, persönliche Dinge, wetterfeste Kleidung und gegebenenfalls benötigte Medikamente bereits vor dem Einlass mitzunehmen.

Eltern oder Erziehungsberechtigte werden zudem darauf hingewiesen, dass sie kein eigenständiges Zutritts- oder Stimmrecht für ihre minderjährigen Kinder ausüben können. Jedes Mitglied wird entsprechend seiner eigenen Teilnahme- und Stimmberechtigung berücksichtigt.

Ablauf der Abstimmung

Die Abstimmung findet im Bereich hinter der Nordtribüne statt. Bitte beachtet am Veranstaltungstag die Beschilderung vor Ort und folgt den vorgegebenen Wegen sowie den Anweisungen des eingesetzten Personals.

Am Zugang zum Wahlbereich müssen für die Ausgabe der Wahlunterlagen erneut der Mitgliedsausweis sowie ein gültiger amtlicher Lichtbildausweis vorgelegt werden. Weitere Informationen zum konkreten Ablauf der Veranstaltung und zu den inhaltlichen Themen der außerordentlichen Mitgliederversammlung werden rechtzeitig in einem gesonderten Newsletter bekanntgegeben.

Anreise und Parkmöglichkeiten

Wir empfehlen allen Mitgliedern die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, um eine möglichst entspannte Ankunft zu ermöglichen und das Verkehrsaufkommen rund um den Sportpark zu reduzieren.

Wer mit dem Auto anreist, kann bei Verfügbarkeit den Parkplatz P1 nutzen. Dort gilt freie Platzwahl. Bitte beachtet, dass die Zahl der Stellplätze begrenzt sein kann, und plant ausreichend Zeit für die Parkplatzsuche sowie den anschließenden Weg zum Eingang Nord ein.

Bearbeitung von Mitgliedschaftsangelegenheiten

Bitte beachtet darüber hinaus, dass ab 16. Oktober 2026 keine neuen Mitgliedsanträge mehr bearbeitet werden. Auch Änderungen bestehender Mitgliedschaften – beispielsweise Beitragsänderungen oder Änderungen der Abteilungszugehörigkeit – können in diesem Zeitraum nicht bearbeitet werden.

Die Bearbeitung dieser Anliegen wird ab Montag, den 9. November 2026, wieder aufgenommen. Wir bitten um Verständnis, dass es aufgrund der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der außerordentlichen Mitgliederversammlung zu dieser vorübergehenden Einschränkung kommt.

Fragen und Kontakt

Bei Fragen zur Ticketbuchung, zum Onlineshop, zur Teilnahme, zu Rollstuhlplätzen oder zu organisatorischen Themen rund um die außerordentliche Mitgliederversammlung steht die Geschäftsstelle gerne zur Verfügung.

Bitte wendet Euch hierfür per E-Mail an verein@sgf1903.de.

Wir bitten alle Mitglieder, die genannten Hinweise sorgfältig zu beachten, damit die außerordentliche Mitgliederversammlung am 8. November 2026 geordnet, sicher und für alle Beteiligten reibungslos stattfinden kann.